Co warto wiedzieć przed założeniem prostej spółki akcyjnej w Polsce?

Prosta spółka akcyjna (PSA) to stosunkowo nowa forma prawna działalności gospodarczej w Polsce, wprowadzona z dniem 1 lipca 2021 roku. Powstała z myślą o startupach i przedsiębiorstwach technologicznych, ale może być stosowana przez różnorodne podmioty. Jej elastyczność i nowoczesne podejście do zarządzania sprawiają, że przyciąga wielu przedsiębiorców. Zanim jednak zdecydujesz się na jej założenie, warto zapoznać się z kluczowymi informacjami, które mogą wpłynąć na decyzję dotyczącą wyboru tej formy prawnej.

Prosta spółka akcyjna – na co zwrócić uwagę?

1. Niski kapitał zakładowy

Jednym z największych atutów prostej spółki akcyjnej jest minimalny kapitał zakładowy wynoszący zaledwie 1 złoty. W porównaniu do klasycznej spółki akcyjnej, gdzie wymagany kapitał wynosi minimum 100 tysięcy złotych, PSA otwiera możliwości dla tych, którzy nie mają znacznych środków na starcie, ale posiadają innowacyjne pomysły i chcą prowadzić działalność na większą skalę.

2. Elastyczna struktura organizacyjna

PSA daje możliwość dużej elastyczności w zakresie zarządzania spółką. Zamiast tradycyjnego podziału na zarząd i radę nadzorczą, można powołać jednoosobowy organ zarządzający. Ułatwia to proces decyzyjny i jest korzystne szczególnie dla małych zespołów, które nie potrzebują skomplikowanych struktur korporacyjnych.

3. Elektroniczny proces rejestracji

Rejestracja prostej spółki akcyjnej jest prostsza niż innych form działalności gospodarczej. Można ją założyć w pełni online przez system S24, co znacznie skraca czas potrzebny na formalności. Procedura ta może zająć zaledwie kilka dni roboczych, co jest dużym ułatwieniem dla startupów, które chcą szybko rozpocząć działalność.

4. Brak obowiązku emisji akcji w formie papierowej

W PSA akcje mogą być wyrażone w formie cyfrowej, co znacznie upraszcza zarządzanie udziałami w spółce. Akcje nie muszą mieć wartości nominalnej, a ich zbycie odbywa się elektronicznie, co dodatkowo obniża koszty administracyjne. Istnieje także możliwość wprowadzenia nowych rodzajów akcji, np. akcji niemych, co daje większe pole manewru przy kształtowaniu struktury właścicielskiej.

5. Swobodne dysponowanie akcjami

PSA oferuje znacznie większą swobodę w dysponowaniu akcjami niż tradycyjna spółka akcyjna. Akcje mogą być objęte przez akcjonariuszy w zamian za świadczenia niepieniężne, jak np. know-how, usługi czy prace, co jest szczególnie atrakcyjne dla startupów opierających się na wiedzy i technologii. Dzięki temu łatwiej jest pozyskać partnerów biznesowych i inwestorów, oferując im udziały w zamian za pomoc w rozwoju firmy.

6. Ochrona osobista wspólników

Podobnie jak w przypadku klasycznej spółki akcyjnej, akcjonariusze w PSA nie odpowiadają za zobowiązania spółki swoim majątkiem prywatnym. Ich ryzyko ogranicza się do wartości wniesionych wkładów. Jest to istotne zabezpieczenie, zwłaszcza w branżach o wysokim ryzyku inwestycyjnym.

7. Zasady likwidacji spółki

Kolejnym ważnym aspektem PSA jest możliwość jej szybkiej likwidacji. Likwidacja prostej spółki akcyjnej jest mniej skomplikowana niż w przypadku tradycyjnej spółki akcyjnej, a także można ją przeprowadzić bez konieczności postępowania sądowego. Dodatkowo, możliwe jest przekształcenie PSA w inną formę działalności gospodarczej, co daje większą elastyczność w zarządzaniu zmianami.

8. Podział zysków

PSA daje możliwość elastycznego ustalania zasad podziału zysków między akcjonariuszy. Możliwe jest także przyznanie pierwszeństwa niektórym akcjonariuszom w podziale zysków, co pozwala na dostosowanie rozdziału środków do potrzeb inwestorów czy kluczowych pracowników.

9. Koszty prowadzenia spółki

Pomimo wielu zalet, PSA nie jest całkowicie pozbawiona kosztów. Należy liczyć się z opłatami związanymi z prowadzeniem księgowości, obsługą prawną czy sporządzaniem rocznych sprawozdań finansowych. Dodatkowo, w przypadku większych operacji, może być konieczne skorzystanie z pomocy specjalistów, co zwiększa koszty działalności.

—

Prosta spółka akcyjna to atrakcyjna forma prowadzenia działalności, zwłaszcza dla startupów oraz przedsiębiorstw o wysokim potencjale wzrostu, które potrzebują elastyczności i szybkich decyzji. Jej liczne zalety, takie jak niski kapitał zakładowy, uproszczona struktura organizacyjna czy możliwość elastycznego zarządzania akcjami, sprawiają, że coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na wybór tej formy prawnej.

Przed podjęciem decyzji o założeniu PSA warto jednak dokładnie przeanalizować wszystkie aspekty działalności, w tym koszty prowadzenia spółki oraz planowane cele rozwoju. Jeśli firma wymaga elastyczności, szybkiego dostępu do finansowania oraz innowacyjnych rozwiązań prawnych, PSA może być doskonałym wyborem.